การบริหารจัดการ “ค่าส่วนกลาง” กับบทบาทหน้าที่ของนิติบุคคลและเจ้าของทรัพย์สินที่ควรรู้
(คุณนฤมล อาภรณ์ธนกุล ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการฝ่ายบริหารอาคารที่พักอาศัย )
วันนี้เรามาไขความกระจ่างกัน สำหรับคนที่ต้องการเป็นเจ้าของบ้าน หรือ คอนโด คุณมักจะได้ยินถึง “ค่าส่วนกลาง” เพราะต่อไปนี้จะเป็นอีกค่าใช้จ่ายในการครอบครองทรัพย์สินเหล่านี้ไปตลอด ค่าส่วนกลาง หรือ Maintenance Fee/Common Fee หมายถึงค่าใช้จ่ายในการบริหารโครงการ จะมีการเรียกเก็บจากลูกบ้านในโครงการบ้านจัดสรรหรือเจ้าของร่วม ในคอนโดมิเนียม ซึ่งจะเป็นค่าใช้จ่ายที่หลายๆ คนต้องนำมาคำนวณอยู่เป็นลิตส์รายจ่ายหลักด้วยนะคะ
โดยค่าส่วนกลางนี้ เราจะมีนิติบุคคลฯ ที่จะเป็นผู้ช่วยในบริหารเงินสำหรับเป็นค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการดูแลภายในโครงการ เพื่อให้แน่ใจได้ว่าระบบหรืออุปกรณ์ต่างๆ จะสามารถใช้งานได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้เพื่อสร้างความพึงพอใจและความเป็นอยู่ที่ดีแก่ผู้อยู่อาศัย การบริหารงานที่ดีของนิติบุคคลจะสามารถช่วยลดต้นทุนในการบำรุงรักษา รวมถึงการสร้างมูลค่าให้แก่โครงการได้ในอนาคตอีกด้วย
มาดูว่านิติบุคคลช่วยจัดการเรื่องอะไรให้บ้าง
นิติฯจะดูแลค่าใช้จ่ายตามสัญญาในการว่าจ้างพนักงานฝ่ายต่างๆ เช่น เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย เจ้าหน้าที่ทำความสะอาด เจ้าหน้าที่ดูแลสวน ฯลฯ ค่าใช้จ่ายสาธารณูโภค ไม่ว่าจะเป็นค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต รวมถึงดูแลค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมบำรุงรักษาภายในโครงการ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเล็ก เช่น ไฟทางเดิน ไปถึงเรื่องใหญ่ เช่น การซ่อมแซมพื้นถนนหรือโครงสร้างอาคาร เป็นต้น ทั้งนี้ยิ่งโครงการมีอายุมากขึ้น การเสื่อมสภาพ ก็มีโอกาสเกิดเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง และมีโอกาสสูงขึ้นทุกปี ตามอายุของอาคาร และงานระบบต่างๆ