นิติอาคารชุดกำลังเสี่ยงคดีโดยไม่รู้ตัว จากการขอสัญญาเช่า (พร้อมแนวทางรับมือสำหรับเจ้าของร่วม เมื่อถูกขอเอกสารเกินจำเป็น)

ต่อทอง ทองหล่อ 27 April, 2026 at 11.14 am

ประกาศที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา


ช่วงนี้มีเคสที่นิติบุคคลฯ ขอสัญญาเช่าทั้งฉบับ จากเจ้าของห้องที่ปล่อยเช่าเยอะขึ้นเรื่อยๆ โดยให้เหตุผลว่าต้องใช้เพื่อความปลอดภัย ฟังดูเหมือนสมเหตุสมผล แต่เอาเข้าจริง นี่คือจุดที่หลายที่กำลังก้าวพลาดแบบไม่รู้ตัว เพราะสิ่งที่นิติกำลังทำ ไม่ใช่แค่การเก็บข้อมูลธรรมดา แต่มันเข้าไปแตะเรื่องกฎหมายข้อมูลส่วนบุคคลเต็มๆ

 

สิทธิของนิติน่ะมี…แต่ไม่ใช่ขอได้ทุกอย่าง

ต้องยอมรับก่อนว่า นิติบุคคลมีหน้าที่ดูแลความปลอดภัยจริง ตาม พระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 เพราะฉะนั้นจะขอรู้ว่าใครเข้ามาอยู่ เป็นใคร มาพักช่วงไหน อันนี้โอเคเลย ไม่มีปัญหา

แต่ปัญหามันเริ่มตอนขอทั้งสัญญา เพราะสัญญาเช่าไม่ใช่แค่บอกว่าใครอยู่ มันมีค่าเช่า เงื่อนไข เงินมัดจำ ข้อตกลงส่วนตัว ซึ่งไม่ได้เกี่ยวอะไรกับหน้าที่ของนิติเลยแม้แต่นิดเดียว

 

กฎหมายข้อมูลส่วนบุคคล คือจุดที่นิติฯ พึงระวัง

ภายใต้ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หลักมันง่ายมาก คือ เก็บข้อมูลได้เท่าที่จำเป็น เท่านั้น

พอนิติฯ ขอสัญญาทั้งฉบับ มันแปลว่า นิติฯ กำลังเก็บข้อมูลเกินความจำเป็นทันที และถ้าวันหนึ่งข้อมูลพวกนี้หลุด ไม่ว่าจะตั้งใจหรือไม่ นิติบุคคลจะกลายเป็นคนรับเต็มๆ เพราะถือว่าเป็นคนเก็บข้อมูล (Data Controller)

ลองคิดภาพง่ายๆ ถ้ามีสัญญาเช่ากองหนึ่งในออฟฟิศ แล้วมีใครถ่ายรูปหลุดออกไป หรือพนักงานเอาไปใช้ผิดวัตถุประสงค์ เรื่องมันไม่จบแค่ขอโทษ แต่มันไปถึงขั้นเรียกร้องค่าเสียหายได้เลย และคนที่จ่ายเงินทั้งค่าทนายและค่าเสียหายคือนิติบุคคลฯ ซึ่งก็คือเงินของเหล่าลูกบ้านเจ้าของร่วมทุกคนนั่นเอง

ปัญหาคือคอนโดหลายที่ขอข้อมูลแบบ maximum ไว้ก่อน

นี่แหละ mindset ที่อันตรายที่สุด ขอไว้เยอะๆ ก่อน เผื่อได้ใช้

แต่ในโลกของข้อมูลส่วนบุคคล แนวคิดนี้ใช้ไม่ได้แล้ว เพราะยิ่งเก็บเยอะ ความเสี่ยงยิ่งสูง และถ้าโดนตรวจหรือโดนร้องเรียนขึ้นมา จะบอกว่าไม่รู้ไม่ได้

 

วิธีที่ควรทำจริงๆ ของนิติฯ

ถ้าจะเอาแบบตรงไปตรงมา นิติไม่จำเป็นต้องขอสำเนาสัญญาเช่าเลยด้วยซ้ำ

สิ่งที่ควรทำคือ ขอแค่ข้อมูลที่จำเป็น เช่น ใครชื่ออะไรที่เข้ามาอยู่ อยู่กี่คน อยู่ถึงเมื่อไหร่ ถ้าเกิดเหตุการณ์จะติดต่อใครได้ยังไง แค่นี้ก็เพียงพอสำหรับความปลอดภัยแล้ว

คำแนะนำที่ดีกว่านั้นคือการทำแบบฟอร์มแจ้งผู้เช่า ให้ชัดไปเลย ใครจะปล่อยเช่าก็กรอกข้อมูลนี้มาแทน ไม่ต้องยุ่งกับสัญญา ไม่ต้องเสี่ยงเก็บข้อมูลเกินความจำเป็น ไม่ต้องเสี่ยงถูกฟ้องร้องเวลาข้อมูลรั่ว

นี่คือวิธีที่ทั้งปลอดภัยกว่า และดูเป็นมืออาชีพกว่าด้วย

 

แล้วฝั่งเจ้าของห้องควรทำยังไง

ถ้าโดนขอสัญญาเช่าทั้งฉบับ อย่าเพิ่งรีบส่งทั้งฉบับ

ให้คิดง่ายๆ ว่า เราควรร่วมมือ แต่ไม่จำเป็นต้องเปิดทุกอย่าง

คุณสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นได้ เช่น ชื่อผู้เช่า ระยะเวลาเช่า เบอร์ติดต่อ แต่ส่วนที่เป็นค่าเช่าหรือเงื่อนไข ไม่จำเป็นต้องมอบให้นิติฯ เลย

 

วิธีตอบแบบไม่ต้องมีดราม่า

เวลาโต้ตอบ ไม่ต้องแข็ง ไม่ต้องเถียง แค่ใช้เหตุผล

อธิบายไปว่า คุณยินดีให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัย แต่จะจำกัดเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามหลักกฎหมายข้อมูลส่วนบุคคล และขอสงวนรายละเอียดในสัญญาที่ไม่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าเช่า

ถ้านิติยังอยากได้เพิ่ม ก็ให้เขาอธิบายกลับมาว่าจะเอาไปทำอะไร และมีฐานกฎหมายอะไร

แค่นี้เกมก็เปลี่ยนแล้ว เพราะคุณไม่ได้ปฏิเสธ แต่คุณกำลังตั้งขอบเขตอย่างถูกต้อง

 

สุดท้าย เรื่องนี้นิติต้องปรับวิธี ไม่ใช่ลูกบ้านต้องยอม

กฎหมายเปลี่ยน โลกเปลี่ยนไปแล้ว เรื่องข้อมูลส่วนบุคคลไม่ใช่เรื่องเล็กอีกต่อไป

ถ้านิติฯ ที่ยังใช้วิธีขอเอกสารทุกอย่างแบบเดิม เหมือนกำลังเอาตัวเองไปอยู่ในจุดเสี่ยงโดยไม่จำเป็น

ส่วนลูกบ้านก็มีสิทธิให้ข้อมูลตามขอบเขต

ต่อทอง ทองหล่อ

ต่อทอง ทองหล่อ

บรรณาธิการสื่อเกี่ยวกับการศึกษา และ Blogger ผู้มีผลงานการวิเคราะห์ด้านอสังหาฯ มามากกว่าร้อยบทความ ยังเป็นผู้สนใจลงทุนคอนโดมิเนียม ชอบใช้ชีวิตแบบ Digital Nomad รักการเดินเท้าและเลือกใช้ขนส่งมวลชนสำรวจความเปลี่ยนแปลงของทำเลสถานที่ผ่านมุมมองการเข้าใจมนุษย์ นอกจากนี้ยังเป็น Active Citizen ช่วยขับเคลื่อนพัฒนาเมืองผ่านงานเขียนและเครื่องมือสื่อสารที่เชื่อมรัฐกับประชาชน เป้าหมายระยะยาวต้องการเห็นคุณภาพชีวิตการอยู่อาศัยที่ดีขึ้นของทุกคนในสังคม ติดตามผลงานได้ที่ https://matttortong.weebly.com

เว็บไซต์

เนอวานา คอลเลคชั่น กรุงเทพกรีฑา

นันทวัน ราชพฤกษ์-พรานนก

โมดิซ อาวองการ์ด

ทำเลพหลโยธิน - รังสิต ในปัจจุบันไม่ได้เป็นเพียงแค่ย่...

2 March, 2026

เชปเตอร์วัน สปาร์ค จรัญ

Chapter One Spark Charan (แชปเตอร์วัน สปาร์ค จรัญ) ค...

5 January, 2026

นิว ริเวอร์เรสต์ ราษฎร์บูรณะ

ขึ้นชื่อว่าอยู่คอนโดมิเนียม แน่นอนว่าข้อได้เปรียบที่...

11 December, 2025

คัลเจอร์ จุฬา

“คัลเจอร์” (Culture) เป็นแบรนด์คอนโดมิเนียมใหม่จากบร...

4 December, 2025

สอบถามโครงการ

ได้รับข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
ขอบคุณอย่างยิ่งที่สนใจครับ
จะมีเจ้าหน้าที่ติดต่อกลับไปนะครับ

ขออภัย
ไม่สามารถส่งข้อมูลได้
กรุณาลองใหม่อีกครั้ง