โคเวิร์กกิ้งสเปซไม่ใช่เพื่อสตาร์ตอัพเท่านั้น
ซีบีอาร์อี บริษัทที่ปรึกษาด้านอสังหาริมทรัพย์ระดับโลกเผยถึงตลาดเช่าพื้นที่สำนักงานว่า โคเวิร์กกิ้งสเปซดูเหมือนจะเป็นสิ่งที่ทุกคนกำลังพูดถึงกันมาทุกวันนี้ โดยที่ก่อนหน้านี้ไม่มีใครจะรู้จักแม้แต่ “เซอร์วิสออฟฟิศ” ว่าคืออะไร หรือทำไมถึงมีผู้ต้องการใช้พื้นที่ประเภทนี้ แต่ทุกวันนี้เราจะเห็นว่ามีบทความเกี่ยวกับโคเวิร์กกิ้งในสื่อด้านธุรกิจมากมาย คนส่วนใหญ่มองโคเวิร์กกิ้งสเปซว่าเป็นแหล่งรวมเจ้าของกิจการรุ่นใหม่ด้านเทคโนโลยีที่มานั่งจิบกาแฟ และสร้างสรรค์แนวคิดอันยิ่งใหญ่ที่ทำให้พวกเขากลายเป็นนักธุรกิจร้อยล้าน
ถึงแม้จะมีความจริงส่วนหนึ่งในภาพดังกล่าว แต่เป้าหมายสูงสุดของผู้ให้บริการโคเวิร์กกิ้งสเปซหลายรายคือการเปลี่ยนแปลงวิธีการมองหาพื้นที่สำนักงานของบริษัทต่างๆ ซึ่งไม่ใช่แค่เพียงกลุ่มสตาร์ตอัพ ผู้ให้บริการต้องการให้บริษัทจ่ายเงินค่าพื้นที่โคเวิร์กกิ้งสเปซในฐานะที่เป็นค่าบริการมากกว่าการทำตามวิธีการเดิม ซึ่งเริ่มจากเซ็นสัญญาเช่า เข้าตกแต่งพื้นที่ จ้างผู้จัดการสำนักงานเพื่อดูแลพื้นที่ และจ้างพนักงานของตนเองเพื่อทำหน้าที่ต้อนรับลูกค้าและจัดการงานด้านธุรการ
ผู้ให้บริการโคเวิร์กกิ้งสเปซมักจะเสนอพื้นที่ที่เป็นส่วนตัวให้แก่บริษัทที่สนใจเช่า โดยมีจำนวนโต๊ะทำงานเพียงพอตามที่บริษัทต้องการ เช่น หากบริษัทมีพนักงานจำนวน 4 คน แพ็กเกจที่จะได้รับคือพื้นที่สำนักงานส่วนตัวที่ตกแต่งเสร็จพร้อมใช้งาน โต๊ะทำงาน 4 ตัว และมีตัวเลือกเพิ่มเติม คือ อุปกรณ์ในการสื่อสารสำหรับ 4 คน (อินเตอร์เน็ต เบอร์โทรศัพท์ และอุปกรณ์โทรศัพท์) นอกจากนี้ มักจะมีพื้นที่ครัวและพื้นที่ส่วนกลางสำหรับการพบปะพูดคุยกัน ไม่ต่างกับการพักโรงแรม 5 ดาว ที่ผู้เช่าไม่ได้แบ่งห้องพักกับใคร แต่ได้รับการบริการและสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีคุณภาพดี
ตามปกติ ผู้เช่าจะทำสัญญาระยะสั้น ไม่ใช่สัญญาระยะยาวหลายปี สัญญาที่มีข้อเสนอดีที่สุดคือระยะเวลา 1 ปีขึ้นไป แต่ก็สามารถเช่าระยะสั้นเพียงแค่ 1 เดือนได้เช่นกัน การเริ่มต้นและสิ้นสุดการใช้บริการนั้นเป็นเรื่องที่ทำได้อย่างรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก และเนื่องจากพื้นที่เช่านั้นตกแต่งเรียบร้อยแล้ว การเริ่มเข้าใช้งานพื้นที่จึงสามารถทำได้เร็วกว่าการต้องออกแบบพื้นที่ใหม่หรือหาพนักงานเพื่อมาดูแลสำนักงาน